发布日期:2023-10-31 11:46
客服:尊敬的开心会员xxx您好!
客户:您好,您是?
客服:我是xxx开心餐饮的小王
客户:喔,有什么事吗?
客服:我们新推出了一款名叫“我最喜欢你”的特制饮品,特意邀请您2020年10月12日到xxxx春雨路20号xxx阳光大厦1楼大厅右侧,参加咱们的试喝品鉴会。真诚期待您的到来!
客户:嗯嗯,好的!/哦,不用了!
客服:好的,那就不打扰您了,祝您生活愉快,再见!
以上是餐饮商家对老客户的回访。由此可见,不管是哪一个行业,客户回访都是必不可少的环节。但如何做好回访工作,却是每个业务员、客服都需要去思考的问题!
正确的回访客户不但可以给自己带来很多有用的信息,而且还可以促使订单的达成,而不正确的回访客户则会让客户反感或厌倦,甚至是难堪。那么业务员该如何正确回访客户?以下是一些技巧可以借鉴。
第一,语言亲切,语气柔和。一声亲切的问候,能给客户带来无限的温暖。拿起电话,首先对客户进行一句亲切的问候,这样无形中便拉近了双方的距离,使下面的谈话得以愉快进行。谈话中,语气要柔和,语速要适中。柔和的语气能让客户信任、放松,把自己的真实情况反映出来;适中的语速,能让客户听清楚,听明白,知道什么问题自己能够解决。亲切的语言,柔和的语气,是拨打回访电话时必不可少的条件。
第二,回答问题要准确。在打回访电话的过程中,客户往往有一些问题需要解答。要耐心细致地进行解答,同时,要做到回答问题准确、合理,不能拖泥带水。因受专业所限,有些问题可能有难度,这时候,可以明确告知客户,我需要请上级帮忙回答,一定不要说不负责任的话。
第三,限量有计划的回访。定量,定时,定向。
第四,结束谈话,要注意礼节。电话打完后,一定要向客户表示感谢,感谢接受电话回访,感谢对我们的工作支持。与客户礼貌地结束谈话,能满足客户希望受到尊重的心理需要,同时,也更能体现我们的素质和修养。
第五,将法律意识贯穿于谈话始终。在进行电话回访的整个过程中,要具有法律意识,防范纠纷的发生。在与客户的交流过程中,一定要树立法律意识,回答问题要有理、有节,考虑全面,不说大包大揽的话,更不说不负责任的话。只有这样,才能帮助客户解决问题,提高工作质量。
所以客服或者业务员要做好一份回访工作是需要花费一番心思的。但除了花费心思,还要选择合适的工具。因为有的回访内容只是通知类的,就没必要耗费大量的人工去操作。
比如文章一开始的餐饮商家通知老客户参加活动,就可以采用云南黑莓科技的短信系统来完成。只要提前编辑好需要通知的内容、然后在短信平台系统导入需要通知的老客户或者会员的电话号码,就可以完成这项工作了。
用这样的方法呢,一方面商家不用花费大量的人工、大量的时间去逐一打电话通知老客户或者商家会员;其次通知的内容一天短信就搞定了,内容呈现很直观,客户也可以保存方便反复查看;且现在很多人都不喜欢接听陌生电话,以文字的方式告知,客户也不会因此反感。
同时,发短信的成本对比人工打电话的成本,那是很低的;且通知的速度很快,效率高;一个小时内就可通知上百万的会员。那是相当地高效。另外不需要额外的硬件设备,只要有一台联网的电脑就能完成这项工作,如果商家想客户有问题的时候随时联系到商家,只需要在通知的内容里面附上联系方式即可!
所以对于商家来说,做好客户的回访工作是很重要,但是不同的回访内容、回访工作也要选择相应地工具,才能高效、便捷且有质量地完成工作!
总之,做客户的回访工作过程中,不能一味地坚持于某种方式,一定要根据不同的业务情况,选择适合的工具来协助完成工作!毕竟工欲善其事必先利其器!而云南黑莓科技将陪您一同解决通知、回访类的业务难题!